Rezerwacja Online
Umawianie wizyt to codzienny element pracy każdego salonu optycznego, który jednak potrafi pochłaniać dużo czasu i energii. Klienci coraz częściej oczekują możliwości rezerwacji online – bez konieczności dzwonienia czy oczekiwania na potwierdzenie. Tradycyjny sposób zapisu nie zawsze nadąża za ich potrzebami, a natłok telefonów może utrudniać sprawną obsługę w salonie. Dzięki funkcji rezerwacji online w Glasson proces zapisywania wizyt staje się prostszy, szybszy i wygodniejszy dla wszystkich. To krok w stronę większej efektywności i lepszej obsługi – warto go zrobić.
-
Korzyści z rezerwacji online dla salonu
- Pełna kontrola nad harmonogramem rezerwacji – możesz ustalić, z jakim wyprzedzeniem klienci mogą umawiać się na wizyty (np. maks. 30 dni wcześniej).
- Możliwość ustawienia odstępów czasowych między wizytami – np. co 15, 30 lub 60 minut, zgodnie z potrzebami salonu.
- Lepsze zarządzanie dostępnością – system uwzględnia rzeczywisty czas pracy i dostępność zespołu.
- Weryfikacja przez SMS – każda osoba musi potwierdzić swoje konto, co zapobiega fałszywym zapisom.
- Indywidualny link do rezerwacji online – po uruchomieniu dodatku salon otrzymuje swój własny, publiczny adres do udostępnienia klientom (np. na stronie internetowej, Facebooku czy w Google).
- Limit liczby aktywnych rezerwacji na klienta – np. maksymalnie 2 lub 3 jednoczesne wizyty w systemie, co zapobiega blokowaniu terminów.
-
Korzyści z rezerwacji online dla klienta
- Możliwość rezerwacji o każdej porze – 24/7, z telefonu lub komputera, bez dzwonienia.
- Wygodny wybór usługi i specjalisty – klient decyduje, co chce zrealizować i u kogo.
- Potwierdzenie konta i wizyty SMS-em – zwiększa poczucie bezpieczeństwa i wiarygodności procesu.
- Szybki dostęp do rezerwacji – dzięki publicznemu linkowi klient może zapisać się w kilka kliknięć.
- Brak konieczności czekania na połączenie – rezerwacja odbywa się bez rozmowy telefonicznej, co oszczędza czas.
- Możliwość szybkiego sprawdzenia dostępnych terminów – klient od razu widzi wolne godziny i może wybrać najdogodniejszą opcję.
Często zadawane pytania
- Czy mogę samodzielnie edytować grafik dostępności pracowników?
- Co jeśli klient nie stawi się na wizytę?
- Czy rezerwacja online działa także poza godzinami pracy salonu?
- Czy mogę dodać link do rezerwacji na moją stronę internetową lub media społecznościowe?
- Czy mogę określić, które usługi są dostępne online?
- Czy rezerwacja online w Glasson jest zgodna z RODO i bezpieczna dla danych osobowych klientów?
Tak, w systemie Glasson możesz łatwo ustawić dni i godziny pracy każdego pracownika oraz przerwy i wyjątki.
System wysyła automatyczne przypomnienia SMS i e-mail, co znacząco zmniejsza liczbę nieobecności. Dodatkowo możesz ustawić zasady anulowania wizyt.
Tak – klienci mogą umawiać się na wizyty 24/7, nawet gdy salon jest zamknięty.
Oczywiście – każdy salon otrzymuje swój indywidualny, publiczny adres do rezerwacji, który można dowolnie udostępniać.
Tak – masz pełną kontrolę nad tym, które usługi i u których pracowników są dostępne do rezerwacji przez internet.
Tak, system rezerwacji online w Glasson jest w pełni zgodny z RODO. Dane osobowe klientów są przechowywane i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami – z zachowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które chronią je przed nieautoryzowanym dostępem, utratą czy nadużyciem. Klienci mają również możliwość wglądu do swoich danych oraz ich edycji lub usunięcia na życzenie.
Przenieś swój salon w przyszłość
Rozpocznij swój bezpłatny 7-dniowy okres testowy